niedziela, 6 lutego 2011

Zarządzanie obieg dokumentów w firmie - schemat

Można takie schematy robić dla każdej firmy - przedsiębiorstwa lub instytucji.


Ja pokażę jak to wygląda w przypadku firm zajmujących się pozycjonowaniem stron www.
Zagłuszmy że jest to  działalność jednoosobowej firmy pozycjonującej strony www:
- w centrum naszego schematu wstawiamy firmę oraz przykładową nazwę
- następnie musimy wiedzieć z kim taka firma współpracuje (mogą to być firmy branżowe)
- strzałkę zwrotną rysujemy pomiędzy naszą firmą a firmą współpracującą z branży
- potem następna strzałka to główny informatyk który też może być zarówno jako firma jak i na umowę
- główny informatyk współpracuje ściśle z przedstawicielem handlowym jak również z grafikiem
- przedstawiciel handlowy zajmuje się kontaktem i pozyskiwaniem klientów
  • wysyłaniem maili z zapytaniem
  • kontakt bezpośredni lub pośredni
  • zapisywaniem ustaleń warunków umowy 
- grafik komputerowy
  • grafik może być zatrudniany na umowę lub jako firma 
  • wykonuje zlecenie na indywidualne zamówienie tworząc grafikę do stron www
Można też dodać osoby które zajmują się pisaniem tekstów do katalogów i do zaplecza i osoby dodające do katalogów które też mogą być na umowę (np zleceni).

 Można jeszcze dodać do całości zależność pomiędzy ZUS i urzędem skarbowym a urząd z kolei na podatki Vat i podatek dochodowy.

Tak by wyglądał cały schemat

Jak mówiłem taki schemat obiegu dokumentu informacji można zrobić dla każdego podmiotu gospodarczego

18 komentarzy:

  1. Jeśli chodzi o obieg dokumentów w firmie - tutaj muszę wspomnieć o księgowości. Osobiście po długim namyśle zdecydowałem się na skorzystanie z darmowego oprogramowania do faktur ze strony https://www.ifirma.pl/uslugi-ksiegowe/darmowy-program-do-faktur/o-usłudze przy jednoczesnym skorzystaniu z usług biura rachunkowego online. I to okazało się strzałem w dziesiątkę przez znaczne uproszczenie obiegu, a także wygodę dostarczania papierów księgowych przez internet.

    OdpowiedzUsuń
  2. Hej, jeśli chodzi o zarządzanie firmą, to polecam anegis dynamics ax Prowadzą też różne ciekawe szkolenia ;)

    OdpowiedzUsuń
  3. Osobiście u nas jest wprowadzony inny model, ale jak widzę ten również doskonale się sprawdza. ja jeszcze również sobie cenię pracę na systemach CRM https://craftware.pl/jaki-crm-wybrac-dla-malej-firmy/ gdyż one sprawdzają się jeszcze lepiej w przypadku zarządzania firmą.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Mówiąc o systemach dedykowanych dla biznesu, warto jest wspomnieć również o systemach erp np. https://www.connecto.pl/demo-xl/. Taki system jest bardzo rozbudowany i składa się z licznych modułów. Każdy moduł odpowiedzialny jest m.in. za zarządzanie konkretnymi działami firmy, co wpływa na usprawnienie współpracy między nimi.

      Usuń
  4. Ja się nawet nie spodziewałam, że tych dokumentów może być aż tyle w firmie. I że tak ciężko nad nimi zapanować. Dobrze, że są firmy jak https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ które świadczą profesjonalne usługi archiwizacyjne w rozsądnych cenach.

    OdpowiedzUsuń
  5. Jeśli zastanawiacie się, jak prawidłowo wykorzystać crm w firmie, to odsyłam was do tego artykułu https://craftware.pl/25-pomyslow-na-wykorzystanie-crm-w-firmie/ Istnieje wiele sposób na to, aby właściwie wykorzystać CRM i czerpać z niego korzyści.

    OdpowiedzUsuń
  6. Jeśli dokumenty są naprawdę ważne to warto posiadać w firmie kasy pancerne w których można takie przechowywać. Tak samo pieniądze, weksle, papiery wartościowe. W firmach dość często takie dokumenty posiadamy które wymagają szczególnego przechowywania.

    OdpowiedzUsuń
  7. Ten komentarz został usunięty przez autora.

    OdpowiedzUsuń
  8. Systemy klasy ERP potrafią bardzo ułatwić funkcjonowanie firmy. Rozwiązania oferowane przez firmę https://www.unit4.com/pl są świetnym sposobem na poprawę funkcjonowania biznesu

    OdpowiedzUsuń
  9. Ten komentarz został usunięty przez autora.

    OdpowiedzUsuń
  10. Bardzo ciekawie napisane. Jestem pod wielkim wrażaniem.

    OdpowiedzUsuń
  11. Bardzo dobry wpis. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  12. To z kolei mnie najbardziej interesuje oferta firmy, która zajmuje się elektronicznym obiegiem dokumentów. Wydaje mi się, że będzie to dla mojej rodziny najlepsze rozwiązanie. Pomocy szukam na stronie https://wiesci.waw.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow/ aby wszystkiego się dowiedzieć.

    OdpowiedzUsuń
  13. A wiecie, jaki jest teraz świetny pomysł na komunikację z klientem? Można skorzystać sobie z oferty strony https://push-ad.com/pl/blog/ i z notyfikacji, które pojawiają się klientom w powiadomieniach. Wtedy zawsze wiedzą o promocjach i z nich korzystają.

    OdpowiedzUsuń
  14. Bardzo fajny wpis. Pozdrawiam.

    OdpowiedzUsuń
  15. Moim zdaniem bardzo fajnie opisany problem. Pozdrawiam serdecznie.

    OdpowiedzUsuń
  16. Kierunek zarządzanie? W Warszawie na pewno na http://www.wseiz.pl można taki podjąć. Mają wydział zarządzania a z tego co się orientuje to uczelnia gdzie jest bardzo wysoki poziom nauczania i każdy kierunek prowadzą ciekawie, mają najlepszą kadrę profesorską w stolicy w tym zakresie.

    OdpowiedzUsuń
  17. Poniekąd takie sprawy są faktycznie ważne, ale jak dla mnie również liczy się to aby wiedzieć jak najwięcej komu zlecić prowadzenie księgowości firmy. Ja najczęściej w takich sytuacjach korzystam z usług biura rachunkowego https://ksiegowakolobrzeg.com.pl/ i wiem, ze to był właściwy wybór.

    OdpowiedzUsuń